Sistem buku tamu elektronik atau electronic guestbook (E-Guestbook) merupakan sebuah aplikasi Buku Tamu Digital untuk memudahkan dalam melakukan registrasi atau pendataan tamu maupun pengunjung yang datang. E-Guestbook ini sebagai pengganti buku tamu konvensional.
Sistem eTamu Dindik rupanya telah diterapkan Dinas Pendidikan Kab. Ponorogo dalam menyambut new normal. Semua tamu yang datang harus regristrasi terlebih dulu di eTamudindik menggunakan Kartu Identitas.
Kepala Dinas Pendidikan Kab. Ponorogo Ir. Endang retno Wulandari.MM mengatakan langkah ini dilakukan untuk mencegah dan mengetahui seberapa pengunjung yang datang ke dindik dan meningkatkan pelayanan kepada penduduk.
“Kelebihannya bisa mendeteksi masuk dan keluarnya pengunjung yang datang ke dinas karena ada history tamu yang datang pada hari, jam serta waktu keluar masuknya berikut foto tamu tersebut, sehingga keamanan kantor terjaga,” ujarnya,
Berkembangnya era teknologi sekarang ini, penggunaan buku tamu secara konvensional dirasa kurang praktis dan efisien. Terlebih harus mengarsip data pengunjung secara manual ditambah jika penulisan baik nama, alamat atau bahkan nomor telefon kurang jelas tentu akan sangat melelahkan dan merepotkan.
“Apalagi dengan kondisi saat ini diberlakukan new normal oleh Pemerintah Kab. Ponorogo, setiap pengunjung yang datang ke Dinas Pendidikan akan mudah terpantau” jelasnya.